Блог

Обстановка в офисе играет немаловажную роль в рабочем процессе, влияет на результативность работы всего коллектива и его продуктивность. Организация рабочего пространства очень важная тема в создании дизайна рабочего помещения. Для начала надо рассчитать, какое количество мебели необходимо сотрудникам. Оптимальный набор нужной мебели — рабочий стол, шкаф и тумба. Мебель должна быть максимально функциональной и лаконичной, не занимать много места в небольшом офисе. При расстановке мебели нужно учитывать, что главный принцип — экономия пространства. Но уходить в аскетизм, соблюдая данный принцип тоже не надо. В спартанской обстановке очень трудно и некомфортно проводить рабочий день. Сделать дизайн офиса в стиле «хай-тек» или «минимализм» будет самым удачным вариантом.

Особое внимание стоит обратить на расположение столов. Некомфортно, когда сотрудник сидит спиной к двери. Из-за такого расположения обычно возникает страх, когда кто-то неожиданно заходит. Разместить стол у окна тоже не самое лучшее решение, так как на монитор постоянно будут падать солнечные блики, и это значительно затруднит рабочий процесс, либо солнце будет слепить, если сидеть лицом к окну. Но эта проблема решается жалюзи либо шторами. Самое удачное расположение рабочего стола — чтобы за спиной сотрудника находилась стена.

Важно понимать, какими столами заполнять небольшое рабочее пространство. Например, «U”- образный стол выглядит эффектно, но занимает много места, он больше впишется в просторный офис и подойдёт для работы с документами, а в маленький офис просится Г-образный стол. Небольшие размеры такого стола сохранят свободное пространство офиса, а так же позволят пользоваться всем рабочим пространством стола, не совершая лишних перемещений, что, в свою очередь, экономит рабочее время.

Самым экономичным, и, пожалуй, идеальным вариантом будет обычный прямоугольный стол. Плюс такого стола в том, что его можно использовать отдельно, а так же скомпоновать в секции нужной или подходящей формы. Минимальные размеры такого стола — 120*60см. В сочетании с тумбой такой стол сделает рабочее место удобнее. Для быстрого доступа к документам стоит обратить внимание на столы со встроенными шкафчиками.

Что касается тумб, то в небольшое пространство лучше всего впишутся подкатные тумбы. Они решают не только проблемы с хранением как важных документов, так и личных вещей, но и компактно вписываются в небольшое пространство. Помимо функции хранения, такую тумбу можно оборудовать мягким сиденьем. И сюда уже смогут присаживаться посетители, а пространство не нужно заполнять лишними стульями.

Относительно стульев, лучшим вариантом будет разместить в маленьком помещении поворотные кресла на колёсиках. Это может быть самое простое кресло. В отличие от обычного стула, кресло даёт возможность телу дольше находиться в комфортном положении и меньше устаёт спина. Стулья лучше не ставить спинками друг к другу, лучше, чтобы за спиной сотрудника был шкаф, стена, перегородка или свободная площадь.

Основной проблемой маленьких офисов остаются узкие и тесные проходы. Следует оставить хотя бы 50 см. для свободного перемещения. Проходы не должны быть перегорожены мебелью. Не стоит сидеть спиной к зонам для прохода. Зачастую именно расположение мебели влияет на маршрут сотрудников.

Так же уделить внимание стоит шкафам. В пространство, где мало места, можно поставить высокие узкие шкафы с полками для документов и папок. Они экономят пространство и их можно поставить рядом со столом, чтобы был быстрый доступ до важного содержимого шкафа. Это могут быть и открытые стеллажи, в которых все необходимые документы находятся на виду и под рукой. В небольшом помещении шкафы и стеллажи могут выполнять одновременно и функцию перегородок.

При помощи топов, длинных декоративных поверхностей, шкафы можно объединить вместе, так они визуально будут лучше смотреться. Обгрейдить шкафы можно боковыми стенками, которые придадут презентабельный вид, а мебель будет смотреться красиво и дорого.

Мебель в небольшой офис стоит выбрать простую и с прямыми линиями. Помимо расположения мебели, немаловажную роль в визуальном расширении пространства играет свет. Главный его источник — окна, проводник дополнительного освещения и проветривания. В офисе без окон есть проблемы с недостатком свежего воздуха и частой усталостью. Для визуального расширения пространства стоит выбирать мягкие и нейтральные тона. Не рекомендуется размещать большое количество растений.